Rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam thuê freelancer nước ngoài: designer, video editor, media buyer, developer, translator…
Và câu hỏi thường gặp nhất là:
“Muốn trả tiền cho freelancer nước ngoài thì cần những giấy tờ gì? Có phức tạp không?”
Tin tốt là: không hề phức tạp.
Chỉ cần chuẩn bị đúng 3 thứ là xong.
3 giấy tờ cơ bản để thanh toán cho freelancer nước ngoài
1. Hợp đồng hoặc thoả thuận dịch vụ (có thể dạng PDF)
Không cần quá dài, chỉ cần:
- tên freelancer
- dịch vụ/đầu việc
- chi phí
- thời gian thực hiện
Có thể dùng Google Docs, Notion, PDF — miễn có thông tin rõ ràng.
2. Invoice / Bảng kê thanh toán của freelancer
Invoice có thể là:
- mẫu chuẩn (nếu freelancer chuyên)
- 1 file PDF freelancer gửi
- hoặc 1 email chốt giá trị cuối
Quan trọng là: phải thể hiện số tiền cần thanh toán.
3. Thông tin nhận tiền của freelancer
Cần rõ:
- Ngân hàng / hoặc Ví nhận (PayPal / Payoneer / Bank US / Bank Europe…)
- Tên tài khoản đúng
- IBAN / SWIFT nếu là bank quốc tế
- Nếu là stablecoin: phải có địa chỉ ví + mạng blockchain
Chỉ cần thiếu 1 dòng trong 3 điều này → dễ bị pending.
Nên chọn kênh thanh toán nào để trả freelancer?
| Kênh | Ưu điểm |
|---|---|
| Bank quốc tế | ổn, chứng từ mạnh → nhưng phí cao |
| Fintech (HubSupport) | dễ, nhanh, phí thấp hơn bank, hỗ trợ nhiều quốc gia |
| Stablecoin | nhanh nhất – phí cực thấp → phù hợp digital freelancer |
Trong thực tế 2025: freelancer quốc tế rất thích nhận bằng stablecoin
→ vì họ không phải chờ ngân hàng nước họ xử lý.
Gửi freelancer nhanh nhất = chuẩn bị đúng ngay từ đầu
3 bước gửi nhanh:
- có invoice rõ ràng
- check thông tin nhận tiền chính xác
- gửi hồ sơ cho đơn vị hỗ trợ thanh toán kiểm tra trước khi bấm chuyển
→ tránh được 80% lỗi treo giao dịch.
HubSupport hỗ trợ thanh toán cho freelancer nước ngoài
HubSupport có thể giúp:
- chuyển tiền cho freelancer ở Mỹ / Hàn / EU / Singapore / Nhật…
- xử lý ưu tiên trong ngày
- báo tỷ giá – phí trước khi chuyển
- kiểm tra hồ sơ trước để tránh sai sót
→ doanh nghiệp Việt trả freelancer quốc tế nhanh – ít phí – không rối thủ tục.
📞 Liên hệ HubSupport để được hỗ trợ theo case cụ thể.
