Trong thời đại toàn cầu hóa, nhu cầu chuyển tiền quốc tế từ Việt Nam ngày càng tăng – từ du học sinh, người lao động, doanh nghiệp cho đến những ai cần hỗ trợ thân nhân ở nước ngoài. Tuy nhiên, quá trình này không hề đơn giản. Dưới đây là những thách thức phổ biến mà người dùng Việt thường gặp phải, cùng một vài gợi ý giúp bạn chuyển tiền an toàn và hiệu quả hơn.
- Hạn chế về quy định và thủ tục pháp lý
Việt Nam có quy định rất chặt chẽ về ngoại hối nhằm kiểm soát dòng tiền ra nước ngoài. Người chuyển phải chứng minh rõ mục đích (học tập, chữa bệnh, đầu tư, trợ cấp thân nhân, v.v.) và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như:
- Giấy tờ tùy thân, hộ chiếu, mã số thuế.
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyển (hợp đồng, hóa đơn, giấy báo học phí…).
Vì quy trình kiểm duyệt khắt khe, thời gian xử lý có thể kéo dài 2–5 ngày làm việc, đặc biệt nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không đúng mẫu.
- Biến động tỷ giá ngoại tệ
Tỷ giá VND/USD hay VND/EUR có thể thay đổi từng ngày, khiến chi phí thực tế cao hơn dự tính.
Ví dụ: chỉ cần chênh lệch 1–2%, bạn đã mất hàng trăm nghìn đồng cho mỗi giao dịch.
Giải pháp: nên so sánh tỷ giá giữa các ngân hàng hoặc chọn nền tảng fintech có tỷ giá niêm yết rõ ràng (như Wise, Remitly).
- Phí chuyển tiền cao và không minh bạch
Khi chuyển tiền quốc tế, bạn có thể bị trừ:
- Phí chuyển tại ngân hàng gửi
- Phí trung gian qua hệ thống SWIFT
- Phí nhận tại ngân hàng nước ngoài
Tổng chi phí có thể chiếm 3–7% giá trị giao dịch. Nhiều người không biết chính xác người nhận cuối cùng sẽ nhận được bao nhiêu vì các khoản phí bị trừ rải rác.
Hãy chọn dịch vụ có phí trọn gói minh bạch, hiển thị rõ tổng chi phí và số tiền người nhận thực nhận.
- Thời gian xử lý giao dịch lâu
Thông thường, giao dịch quốc tế qua ngân hàng truyền thống mất 1–5 ngày làm việc.
Nguyên nhân có thể do:
- Khác múi giờ giữa các quốc gia.
- Ngày nghỉ, lễ quốc tế.
- Hệ thống SWIFT kiểm tra thông tin bị sai hoặc nghi ngờ rửa tiền.
Để tránh trễ hạn thanh toán, nên chuyển sớm hơn 3–5 ngày so với ngày cần đến.
- Rủi ro về thông tin và an ninh giao dịch
Một lỗi nhỏ như sai tên người nhận, số tài khoản hoặc mã SWIFT có thể khiến tiền bị treo hoặc hoàn về, mất thời gian tra soát.
Ngoài ra, nhiều người đã bị lừa đảo khi sử dụng nền tảng không chính thống hoặc gửi tiền qua trung gian cá nhân.
Luôn xác minh thông tin người nhận, sử dụng dịch vụ uy tín có giấy phép hợp pháp và có chính sách hoàn tiền rõ ràng.
- Khó khăn cho doanh nghiệp và freelancer
Các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ khi chuyển tiền thanh toán cho đối tác quốc tế thường gặp trở ngại:
- Khó chứng minh mục đích giao dịch.
- Bị yêu cầu cung cấp hóa đơn, hợp đồng, giấy phép kinh doanh.
Trong trường hợp này, nên sử dụng dịch vụ của các đơn vị trung gian chuyên hỗ trợ thanh toán quốc tế cho doanh nghiệp SME và freelancer.
- Kiểm soát rửa tiền & quy định quốc tế
Một số giao dịch bị giữ lại để kiểm tra theo quy định AML (Anti-Money Laundering).
Người gửi có thể phải cung cấp thêm chứng từ nguồn tiền, thông tin người thụ hưởng.
Dù phiền toái, đây là bước quan trọng để đảm bảo an toàn tài chính và tuân thủ luật quốc tế.
Gợi ý giúp chuyển tiền quốc tế an toàn hơn
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu.
- Theo dõi tỷ giá ngoại tệ trước khi giao dịch.
- Chọn dịch vụ chuyển tiền uy tín có thông tin minh bạch và hỗ trợ tra soát online.
- Với giao dịch doanh nghiệp, nên làm việc qua các đơn vị logistics – tài chính chuyên nghiệp như TIXIMAX, giúp bạn tối ưu chi phí, tốc độ và thủ tục pháp lý.
Kết luận
Chuyển tiền quốc tế từ Việt Nam không quá khó, nhưng đòi hỏi hiểu biết, chuẩn bị kỹ và chọn đúng đối tác.
Khi bạn nắm rõ quy trình và rủi ro, việc gửi tiền ra thế giới sẽ trở nên an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm hơn bao giờ hết.
HUB SUPPORT – Đối tác đáng tin cậy trong dịch vụ nhập hàng và thanh toán quốc tế.
Liên hệ để được tư vấn chi tiết về chuyển tiền, thanh toán và vận chuyển xuyên biên giới.
